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国际会议申办程序

点击数:16182012-11-23 11:18:15 作者:

根据国家关于严格在华举办国际会议管理规定,各单位未经批准不得擅自对外申办或承诺举办国际会议。申请单位本着"服务发展,确保重点,规范管理,精简务实"的原则,严格按照审批制度,只有取得上级批准后方能举办国际会议,具体程序: 

① 提交申请报告。报告中应详细写明召开会议的意义、会议的主要议题、举办的时间和地点、会议的规模包括国内外参加的具体单位、参会的国内外专家人数及名单、会议的主办以及承办单位、会议重要日程和经费预算。 

② 学校审核批同意后上报四川省教育厅; 

③ 四川省教育厅审批同意后,再转四川省外事办公室批复; 

④ 获得四川省外事办公室批复后,方能举办; 

⑤ 举办会议后1周内向国际交流合作处提交会议总结并附参会人员详细名单(Email: aumdwsb@sicau.edu.cn)。