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国际交流合作处各科室工作职责

一、外派人员管理科

工作人员:陈琼(科长)、毛彦玲、曹家雪、刘志琴

(一)学生出国(陈琼)

1. 做好校际教育交流项目的拓展、宣传、选拔、申报、录取工作,协助学院做好学生派出工作;

2. 负责优秀本科生国际交流项目的拓展、申报与管理工作;

3. 负责中外合作办学的拓展、审核和报批,协助学院做好合作办学管理工作;

4. 负责境外实习和暑期游学项目等短期素质拓展项目的实施和管理工作;

5. 负责本科室新闻宣传、网站信息维护、资料归档及总结上报工作。

(二)教师出国(毛彦玲、曹家雪)

毛彦玲主要负责教职工出国手续、曹家雪主要负责校领导出国手续。

1. 根据学校发展规划和派出计划,制订各类公派出国人员的规划和年度计划;

2. 协助财务处做好因公出国(境)经费预算工作;

3. 负责国家公派出国研修项目的遴选、申报、录取、派出、在外人员的跟踪管理等工作;

4. 负责办理各类长短期公派出国人员的申报及审批手续;

5. 负责为教职工因私短期出国出具相关证明、公函手续等;

6. 做好出国人员的行前教育和回国后的管理工作;

7. 建立并完善出国人员档案管理信息库;

8. 负责相关新闻宣传、网站信息维护、资料归档及总结上报工作。

(三)境外实习(刘志琴)

1. 负责发布新闻与通知;

2. 负责境外实习和暑期游学项目等短期素质拓展项目

3. 协助向雅安市出入境管理处报备副处、副高以上人员资料;

4. 协助雅安校区外专公寓保洁、资产购置、空置外专公寓的维护与管理;

5. 协助做好会议室布置等后勤保障与协调工作。

二、外籍人员管理科

工作人员:周康(科长)、周筝筝、慕容倜倜、杨启迪、曹家雪

(一)外籍专家(周康、杨启迪):

1. 拓展校际交流合作,搭建国际科研合作平台;

2. 制订外专引进规划,提供及时有效的政策指导和管理服务工作;

3. 负责外国专家的邀请、接待、聘任、涉外手续办理及管理工作;

4. 负责外国专家讲座申报和审批工作;

5. 负责外籍博士后的工作签证、涉外手续办理及管理工作;

6. 负责美中友好志愿者项目申报、协调、涉外手续办理及管理工作;

7. 负责学校与国外驻华使领馆的交流工作;

8. 负责与国外非政府组织合作的政策指导和申报等工作;

9. 配合有关部门做好涉外国家安全及保密工作;

10.负责国际信函、交流与合作协议等英文资料的翻译工作

11.负责雅安校区外专公寓的日常维护与管理工作,做好外籍专家入住工作;

12.负责相关新闻宣传、网站信息维护、资料归档及总结上报工作。

(三)留学生招生与宣传、全英文课程建设(周筝筝)

1. 做好校际教育交流项目的拓展、宣传、选拔、申报、录取工作,协助学院做好学生接收工作;

2. 负责留学生招生宣传,制作对外宣传手册、视频、网页;

3. 协助各教学科研单位做好全外文授课项目和英语品牌课程建设,协调留学生教育和培养工作;

4. 积极参与国内外留学生教育展,做好年度招生宣传展出访计划。

5. 负责成都校区学生助理管理;

6. 负责相关新闻宣传、网站信息维护、资料归档及总结上报工作。

(四)留学生管理(慕容倜倜、曹家雪)

慕容倜倜摘要负责硕博留学生管理、曹家雪主要负责本科生与语言留学生管理。

1. 负责外国留学生的报到注册、奖学金申报和管理工作;

2. 负责对外汉语教学管理,协助相关学院做好语言生培养及管理工作;

3. 负责组织留学生系列文化体验活动;

4. 协助院所做好留学生日常生活管理;

5. 协助办理成都校区的外籍专家(含博士后)的居留手续;

6. 负责相关新闻宣传、网站信息维护、资料归档及总结上报工作。

三、办公室

工作人员:陈庆(主任)、张慧雪、李洁

(一)国际重大项目、新闻宣传及网页建设(陈庆)

1. 负责印章管理,处理日常办公事务,做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

2. 协助处领导做好起草公文、工作总结、年度工作计划等工作;

3. 协助教学科研单位做好国际重大项目、国际联合实验室、示范基地和研究中心的申报和落实工作;

4. 负责高校教育联盟的联络工作;

5. 负责交流与合作国别档案建设和信息上报工作;

6. 负责国合处微信公众号的监管运营;

7. 负责网站建设、新闻宣传、信息维护工作;

(二)经费申报、资产管理、档案管理(张慧雪)

1. 做好外事信息上报工作;

2. 负责国际化办学推进计划的专项经费申报与审核工作;

3. 负责年鉴撰写及简报编辑和印发工作;

4. 协助处领导做好财务预算以及奖酬金编制造表发放工作;

5. 做好财务管理和固定资产管理工作,负责处内办公用品及财产的采购、登记、管理,礼品的订制、管理、发放;

6. 负责处内后勤事务和零工管理,做好消防、保卫、环境等工作;

7. 负责外专公寓保洁、家具家电等资产购置、空置外专公寓的维护与管理,协助做好外籍专家入住工作;

8. 处理日常办公事务,做好处内会议的记录;

9. 负责国合处档案管理工作,做好电子与纸质文档、照片、媒体、影音等各类外事信息的采集、编辑、归档等工作;

10. 协助接待外宾团组,负责会议室布置等后勤保障与协调工作。

(三)引智项目、国际会议申报、港澳台工作(李洁)

1. 负责引智项目与春晖计划项目的立项、报批、落实和管理工作;

2. 负责申报、指导和协调学校举办的各类国际学术会议及双边会议;

3. 做好国际合作协议的收集、整理、统计及归档工作;

4. 对学校各学院、各单位与港澳台地区的学术交流进行政策指导,履行申报与审批程序;

5. 负责学校赴港澳台地区人员的申报及审批手续的办理工作、派出工作,并会同有关单位做好归后管理工作;

6. 协助有关单位做好港澳台地区来访团组的接待工作;

7. 负责学校对港澳台地区专家、教师聘请和涉及港澳台地区的学术会议的审查、申报以及会议的指导工作;

8. 负责学校向港澳台地区著名学者或知名人士授位、授衔的政策指导和申报工作;

9. 协助有关部门做好港澳台侨学生的招生宣传、录取、奖学金申报和管理工作,协助有关院所做好对港澳台学生教育和培养工作;

10. 负责港澳台地区向我校提供基金、捐赠、资助的申报以及相关项目实施的政策指导和督促工作;

11.协助有关单位做好与港澳台地区高校师生交流项目的组织与实施,负责跟踪管理;

12.负责相关新闻宣传、网站信息维护、资料归档及上报工作。