单位公派出国留学人员，即通过国际交流合作或奖学金项目，自行联系拿到国外邀请函，获得外方费用资助的留学人员，学校办理流程如下：

1、 申请人将留学申请书及邀请函等申请材料交国际交流合作处，申请书须申请人本人签名，并经所在单位领导签署意见，加盖单位公章；

2、 学校研究同意后，国合处通知申请人办理出国手续；

3、 留学人员离校前与人事处办理签协议手续，在财务处交出国留学保证金；

4、 留学人员出国前与国合处签订《涉密人员对外科技交流保密守则》；

5、 留学人员离校前需告知国合处和人事处具体出国时间；

6、 留学人员回校后需到国合处和人事处报到，并于回校后1周内提交留学总结给国合处。

注：留学申请书格式（注明出访时间、地点、任务、经费来源，申请人签名，由各单位负责人签署意见，并加盖单位公章。）

留学总结格式（应包含在外留学时间、地点、主要任务、心得体会及收获等。）