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国际交流合作处各科室工作职责

日期:2018年06月14日 15:49 作者: 浏览次数: 来源:

一、办公室

岗位设置:行政、财务、重大合作项目、宣传

工作人员:张志超(科长)、张慧雪

1.负责处理日常办公事务,做好印章管理、公文收发和归档工作;

2.协助处领导做好公文起草、工作总结、年度工作计划等工作;

3.做好内控体系建设,负责人事、资产及财务管理、经费预算及外事档案管理;

4.负责国际化办学指标完成情况的考核及国际化办学专项经费的资助工作;

5.做好外事信息的采集,负责统计数据、年鉴资料等信息上报工作;

6.负责高校教育联盟的拓展、合作及联络工作;

7.协助教学科研单位做好国际重大项目、国际联合实验室、示范基地和研究中心的申报和落实工作;

8.负责来访接待及大型外事团组活动的安排;

9.负责工会工作,做好消防保卫及后勤保障工作;

10.做好新闻宣传、微信公众号的监管运营及中文网站的建设、管理和维护工作;

11.完成领导交办的其它工作。

二、外派人员管理科

岗位设置:教师因公出访管理、学生交流项目管理

工作人员:陈琼(科长)、毛彦玲、慕容倜倜(协助学生项目)

1.根据学校发展规划和派出计划,制订各类公派出国人员的规划和年度计划;

2.负责国家公派出国研修项目的拓展和申报,做好公派出国人员的选拨和派出工作;

3.负责办理各类长短期公派出国人员的申报、审核及报批手续;

4.做好出国人员的行前教育、在国外及回国后的管理工作;

5.做好海外教育资源引进和校际教育交流项目的拓展与审核工作,协助学院和教务处做好校际交流项目课程认定及学分互认工作;

6.负责中外合作办学和境外办学的拓展、审核和报批,协助学院做好合作办学管理工作;

7.负责境外实习和短期交流项目的拓展和管理工作;

8.做好学生出国留学咨询和资助申报与管理工作;

9.负责相关新闻宣传、网站信息维护、资料归档及上报工作;

10.完成领导交办的其它工作。

三、外籍人员管理科

岗位设置:校际交流、外籍专家、引智项目

工作人员:闫宇薇(科长)、李洁、慕容倜倜

1.拓展校际交流合作,负责与国外高校、研究机构校际合作协议的审核、报批和签署;

2.会同人事处制订外专引进规划,负责长期外国专家的聘请和涉外管理工作;

3.负责长期外籍专家和博士后的工作签证、涉外手续办理;

4.负责组织和协调来校访问的国外专家和友人的接待工作;

5.负责学校与国外驻华使领馆的各类交流工作并协调和管理与国外机构、企业及基金会的合作项目;

6.负责引智基地、引智项目与春晖计划的申报和常规管理工作;

7.负责申报、指导和协调学校举办的各类国际学术会议及双边会议;

8.做好国别档案建设工作,建立国际交流合作联系网络;

9.负责人文社科类外国专家讲座申报和审批工作;

10.负责相关新闻宣传、网站信息维护、资料归档及上报工作;

11. 完成领导交办的其它工作。

四、留学生管理科

岗位设置:国际学生招生、奖助学金评审、涉外管理、文化活动

工作人员:周筝筝(科长)、杨启迪、宋玲瑶

1.负责制定国际学生招生计划,做好招生宣传、录取、学籍注册等工作;

2.做好国际学生涉外管理工作,协助学院做好教学与日常管理工作;

3.做好奖助学金评审和发放工作;

4.负责开展国际学生文化交流体验活动;

5.负责拓展短期来华留学教育交流项目;

6.积极参与国内外留学生教育展,做好年度招生宣传展出访计划;

7.做好国际学生的就业指导、校友会工作;

8.做好学生助理招聘与管理工作,负责学生国际交流中心社团管理和活动开展;

9.负责英文网页建设;

10.负责相关新闻宣传、网站信息维护、资料归档及上报工作;

11.完成领导交办的其它工作。

五、港澳台办公室

工作人员:张小平、李洁

1. 负责长短期港澳台专家的聘请、报批、管理和协调工作;

2. 安排接待港澳台团组来校交流和审批备案工作;

3.办理在校师生因公赴港澳台的申报及审批手续;

4. 协助组织申报各级各类港澳台交流活动项目并督促实施;

5. 参与或协调我校主办或协办的港澳台学术会议的筹办工作;

6. 会同有关部门负责港澳台学位生及交换生的招生、培养与管理;

7. 负责相关新闻宣传、网站信息维护、资料归档及上报工作;

8. 完成领导交办的其它工作。