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国际交流合作处(暨港澳台办公室)/国际学院岗位职责一览表

科室 科室职能 具体业务 负责人 联系方式
办公室 1.日常办公事务
2.国际化办学专项资助
3.高校联盟
4.宣传
5.中文网站维护
6.信息统计与上报
7.大型外事活动
8.区域国别研究中心
9.档案管理
1.协助做好公文起草、工作总结等工作,制定国际交流合作规划及年度计划。 刘瀛锴
(科长、公文收发员、通讯员)
028-86293990
0835-2882280
2.负责组织协调学校主办或承办的外事活动(如川以培训等)。
3.负责处理日常办公事务,做好印章管理、OA收发和文件归档工作。
4.负责区域国别研究中心和智库平台的建设、申报和管理工作。
5.负责宣传工作以及中文网站、公众号的管理与维护。
6.负责大型外事活动及来访接待。
7.负责国际化办学专项经费的预算和资助工作。 张慧雪
(资产管理员、安全员、档案管理员)
028-86293990
0835-2882280
8.负责涉外高校联盟的拓展、合作及联络工作。
9.协助内控体系建设,做好财务工作及固定资产管理,负责工会、消防、安全保卫及后勤保障工作。
10.做好外事信息的采集,负责统计数据、年鉴资料等信息上报工作(含“十四五”规划和“双一流”评估等)。
11.负责涉外文件、档案、资料的收集、整理和立卷归档等工作。
12.负责办公用品及外事礼品定制及采购。
出国(境)管理科 1.校领导出国
2.教师公派出国
3.学生公派出国
4.中高交流计划
5.校际教育合作与交流
6.中外合作办学
7.国际教育资源引进
1.协助制订学校年度因公出访计划。 张志超
(科长)
028-86293242
0835-2882280
2.负责校领导团组出访报批和手续办理工作。
3.负责登记备案人员的新增、变更和撤销工作。
4.做好“中外高水平大学学生交流计划”学分互认联合培养项目的协调与管理工作。
5.负责教师执行工作访问和学术交流等因公临时出国任务的审批、手续办理和监管。 毛彦玲 028-86290885
0835-2882280
6.负责教师公派出国访学研修项目的申报和管理,协助院所做好人员的选拔和派出工作。
7.负责校际教育合作与交流项目的审核、备案和管理工作,做好学生出国宣传、咨询和专项资助工作。 肖雪 028-86293242
0835-2882280
8.负责国家公派留学项目的申报与管理,协助院所做好选拔和派出工作。
9.负责中外合作办学项目(机构)的申报和管理工作。
10.负责国际教育资源引进与审核(含境外原版教材复审)工作。
外专引智科 1.长期外专聘请
2.短期外专来访
3.国际合作项目
4.合作协议
5.国别信息台账建设
6.国际会议申报
7.国际合作平台建设
1.负责长期外国专家选聘、管理、签证、涉外手续办理等工作。 慕容倜倜
(科长、合同管理员)
028-86290055
0835-2882280
2.负责短期外宾、专家来访的邀请、接待、备案、管理工作。
3.负责各类国际交流合作项目(基地、平台)的拓展、统筹、推进等工作。
4.负责学校与驻华使领馆、国际机构、境外非政府组织交流活动的报批。
5.负责全校人文社科类涉外讲座审批以及全校涉外讲座备案。
6.负责与国(境)外高校、科研机构合作协议的审核、报批和签署工作。
7.负责国际会议申报和管理工作。 李洁 028-86290055
0835-2882280
8.负责引智项目和引智基地的申报、验收评估和管理工作。
9.负责国别信息台账建设及更新工作。
国际学生管理科 1.国际学生招收和日常管理
2.奖助学金评审与发放
3.境外办学项目申报
4.英文网站维护
5.资料翻译
6.国际学生文化与学术活动


1.负责国际学生招生计划制定、招生宣传和录取以及生源基地拓展。 周筝筝
(科长)
028-86293221
0835-2882280
2.负责政府奖学金申报、评审及国际学生推优评奖工作。
3.负责国际学生短期交流项目的规划和建设,境外办学项目的申报和管理。
4.负责学生助理招聘与管理,做好学生国际交流中心社团管理工作。
5.负责国际学生奖助学金日常管理及年度评审,协助财务处做好缴费及退费工作。 杨启迪 028-86293221
0835-2882280
6.协同研究生院、教务处及培养单位做好国际学生培养工作,负责国际学生日常管理、突发事件处置及涉外相关工作。
7.负责对外交流的翻译工作。
8.负责国际学生文化体验活动组织、就业指导和校友工作。 宋玲瑶 028-86293221
0835-2882280
9.负责英文网站建设与维护。
港澳台工作 香港、澳门与台湾事务 1.负责因公赴港澳台地区人员的申报、审批手续及通行证的办理。 李洁 028-86290055
0835-2882280
2.协助做好港澳台学生招生和国情教育工作。
3.负责港澳台学生奖学金申报、评审及推优评奖工作。
4.会同相关部门对港澳台地区的学术交流与合作项目进行申报并组织实施和管理。