----记国际交流合作处外派人员管理科
2020年伊始,鼠年的神州大地被一种由冠状病毒引起的新型肺炎侵袭,每个人都奋战在自己的岗位上,为打赢这场抗疫的歼灭战无私的奉献着。不久前,咱们国合女神天团因为在抗疫前线的辛勤工作获评战“疫”女神,果果合合近期将陆续推出战“疫”女神人物志系列,讲述女神天团的一线战“疫”故事。
最近,“青山一道,相聚春天-致川农海外学子”一则饱含祝福的视频短片在我校师生中频繁转发,这是学校在疫情期间为海外学子送上的一份特殊礼物。随着新冠肺炎疫情在海外持续扩散,数百名川农海外学子的安全与健康时刻牵动着学校领导和师生们的心。学校书记校长送去亲切的关心和慰问,同学们备受鼓舞、感动。
疫情期间,境外122名师生也牵动着学校国际交流合作处领导和外派人员管理科陈琼和毛彦玲两位老师的心。
当好通信员、做好政策传达、咨询和发布
1月下旬,疫情开始在我国蔓延,学校抗疫战斗开始打响,各部门紧急动员、各司其职,国际交流合作处领导部署安排,外派人员管理科两位老师,开始为我校师生出国和回国事宜开始忙碌。
她们密切关注国家留金委有关留学人员最新政策,通过各种群及时转发,做好政策咨询。先后收到国家留金委“关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知”、教育部留学服务中心“冠状病毒防控期间对外服务的通知”、国家移民管理局“关于做好疫情防控期间移民与出入境管理工作问题解答”、外交部领事司“提醒中国公民留意外方有关肺炎疫情防控的入境管制措施”等上级通知,第一时间将有关通知精神第一时间传达到所有有关领导和师生。
2月下旬,海外疫情开始蔓延,有些国家疫情加重,两位老师多次提醒海外师生一定做好自身防护,若出现发热伴有咳嗽、呼吸困难等呼吸道感染症状,应第一时间在当地具备条件的医疗机构就医;若属于疑似或确诊新型冠状病毒感染的肺炎,须及时联系中国驻外使领馆、向所在学院和学校报告。如需领事保护协助,可致电外交部全球领事保护与服务应急热线:0086-10-12308。同时也和有关学院联系,请学院主动联系在外留学的师生,了解和持续关注其所在地疫情情况和他们的健康状况,给予关心、心理疏导和帮助,以及后期学业因疫情影响做出必要安排。第一时间转发教育部“海外留学人员新型冠状病毒肺炎防控指南”。
积极作为,做好贴心服务
疫情之初,因国内疫情情况,有些国家限制出入境人员、国际航班取消,有些师生不能按期出国、回国。两位老师不分白天晚上,急师生之所急,为其排忧解难,按照通知要求做好师生延期出国、回国事务,安排好派出人员的延期出国、回国、改签、机票退订等事宜,以及提醒师生做好自身防护。动物医学院李同学原计划于2月1日赴意大利留学,因国内疫情重,国际航班取消,李同学十分焦急,不想放弃难得的留学机会。期间,陈老师一边安慰、疏导,一边尽力帮她想办法,多方联系,关注出入境最新政策以及留学院校的要求,做好多手准备。为其安全着想,建议她延期等国内疫情稳定再出去,但当国内疫情稳定,国外疫情开始蔓延加重,李同学只有先在国内实习。
对学校自派教师项目,毛彦玲老师积极思考对策,请示学校领导参照国家留金委的通知精神,申请延期派出和回国的教师,予以支持。学校为不得已延期回国的老师多发放一个月的奖学金。毛老师先后为4位老师办理了延期出国和回国手续。
国外疫情开始蔓延后,意大利、法国等国疫情快速发展,国外的师生开始焦虑、担心。部分学生希望申请提前回国,在意大利的同学深夜发信息,想回国,该怎么办?有的老师访学结束、签证到期和面临航班被多次取消的各种紧急情况。两位老师非常理解他们的心情。再次发布信息,提醒大家鉴于国外疫情处于高发期,希望师生们充分考虑长途旅行流动中的风险,了解和遵守当地政府管控要求以及交通(特别是航班)等情况,做出选择。在外及回国期间请务必做好防护,回国前提前告知学院和学校回国时间、航班信息,回国后请积极配合属地疫情防控措施。为返回的师生梳理申请提前回国办理程序,简化程序、快捷方便为他们做好线上服务。期间,已有22名师生申请回国,并顺利安全抵达国内,身体状况良好。
认真负责,做好信息统计
疫情开始,外派人员管理科老师认真梳理学校出国境师生人数,了解有关情况。122名师生(其中学生91人,老师31人),分别在意大利、法国、德国、芬兰、美国、日本、澳大利亚、比利时等17个国家。
随着国外疫情加重,向学校、所在属地有关部门和教育厅各种信息报送开始。每一位回国人员的回国时间、留学国家、回国原因、居住地、防疫情况等情况逐一摸清、填报,每日上报。毛老师和在外老师积极联系,核实每一个信息。91名学生类别较多,有公派本科生、研究生、交换生,陈老师除了和负责的学生直接联系,还需和研究生院、经济学院、风景园林学院的项目负责老师保持密切联系。为保证所有信息能及时获取、准确,需要反复联系和认真核对,能保证每日按时上报。现22名师生的安全返回,也让她们悬着的心有了些安慰。
国外疫情还在继续,担心依在,她们的工作还在继续。